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新宇生态组织开展财务、工程管理制度培训

2886 2 2017-11-21 新宇生态

       为规范公司制度,提高工作效率,新宇生态财务部、采购部、工程管理中心资料结算科三个部门于11月18日在公司六楼会议室举办相关制度培训,公司后勤部分人员、项目部材料与结算人员参加此次培训。


培训现场

       财务总监程瑶在进行财务制度培训中指出,财务流程的规范,有助于加强公司内控管理,降低工程管理和运营成本。程瑶主要从资金申请、借支管理、报销管理、发票管理、奖惩制度、往来对账六个板块进行讲解。程瑶指出,新宇生态自成立以来就制定严格的财务制度,公司新三板上市后,为促进公司快速发展需要,公司员工应严格遵守财务规章制度,遵循审批流程,完善材料,须严格按照要求填报资料。


财务总监程瑶进行财务管理制度培训

       随后,工程管理中心资料结算科常务副经理胡秀丽对项目人工、机械成本结算及资金申请注意事项进行了培训。她指出,各项目部需分别于每月2号和13号前上报上个月人工、机械成本结算和资金申请材料。纸质与系统需同步,各项明细应填写清楚详细,签字审批流程,缺一不可。现场施工人员需熟悉合同内容,根据现场施工情况填写派工单及其他材料。资金申报时,材料需准备齐全。


工程管理中心资料结算科常务副经理胡秀丽进行人工机械管理培训

       采购部副经理童超在材料计划及验收规范培训中强调,项目人员在材料申请、到场、验收过程中须严格按照公司规章制度,本着实事求是原则,根据合同工程量清单、施工图纸要求及现场施工进度,合理安排材料计划。材料计划需以项目为单位统一报送至采购部,严禁施工员各自为战现象。零星采购必须严格履行报备程序,不得“先斩后奏”,不得拆分采购。为保障材料供应及时有效,材料计划需每月底前报送至采购部,采购部将于次月5日前,对各项目部提交的材料月计划进行统一询比价,初步确定意向供应商,草拟合同。材料到场后,各项目部材料员或施工员需进行初步验收,材料质量、规格等存在明显问题的不得卸车。材料卸车后必须立即办理正式验收手续,索要材料供货单、检疫证、出圃单、合格证、检测证明等资料,填制材料验收单并拍照上传至项目QQ群。

采购部副经理童超进行材料计划及验收规范培训

       通过此次培训,参训人员均表示受益匪浅,在之后的工作中会严守规章制度,进一步规范各项工作,以实际行动带动新宇生态的健康高速运行。




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